← Studio Next

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 4 października 2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników systemu Studio Next, obecnie dostępnego pod adresem next.megafanpage.pl, w związku z zakładaniem konta, korzystaniem z funkcji systemu, generowaniem treści i materiałów graficznych, funkcjami sztucznej inteligencji, integracjami zewnętrznymi oraz zakupem subskrypcji, jeśli taka funkcja jest dostępna.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Megafanpage Sp. z o.o., ul. Stanisława Małachowskiego 8/P1, 61-129 Poznań, NIP: 7811917664, REGON: 362875123, KRS: 0000584032. W sprawach ochrony danych można pisać na biuro@megafanpage.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z systemu możemy przetwarzać w szczególności:

Nie wymagamy przekazywania szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak informacje o zdrowiu, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych, orientacji seksualnej lub dane biometryczne. Użytkownik powinien unikać umieszczania takich danych w poleceniach i materiałach, jeśli nie jest to konieczne i nie posiada odpowiedniej podstawy prawnej.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Utworzenie i obsługa konta

Dane służą do założenia konta, logowania, korzystania z funkcji systemu oraz zarządzania kontem. Podstawą jest wykonanie umowy lub działania na żądanie użytkownika przed jej zawarciem.

Świadczenie usług i subskrypcje

Dane służą do zapewnienia dostępu do planu, obsługi limitów, funkcji i zamówionych usług. Podstawą jest wykonanie umowy.

Płatności i rozliczenia

Jeżeli użytkownik korzysta z płatnej subskrypcji, dane mogą być przetwarzane w celu realizacji płatności, wystawienia faktury, prowadzenia księgowości oraz wykonania obowiązków podatkowych i rachunkowych. Płatność może obsługiwać zewnętrzny operator wskazany w formularzu płatności. Administrator co do zasady nie przechowuje pełnych danych kart; dane te są przetwarzane przez operatora płatności. Podstawą jest wykonanie umowy oraz obowiązek prawny.

Generowanie treści i materiałów

Dane przekazane do systemu mogą służyć do tworzenia tekstów postów, generowania i przetwarzania grafik, przygotowania materiałów marketingowych, analizy marki, dopasowania stylu komunikacji oraz zapisywania i edycji projektów. Podstawą jest wykonanie umowy.

Funkcje sztucznej inteligencji

Niektóre funkcje wykorzystują modele sztucznej inteligencji udostępniane przez Administratora lub zewnętrznych dostawców. Do wykonania polecenia użytkownika informacje niezbędne do wygenerowania tekstu, grafiki, analizy lub innego wyniku mogą zostać przekazane dostawcy modelu. Podstawą jest wykonanie umowy.

Integracja z Meta

Jeśli użytkownik świadomie połączy swoje zasoby Meta ze Studio Next, dane i uprawnienia są wykorzystywane do pokazania dostępnych stron, kont i materiałów, przygotowania lub publikowania wybranych postów, tworzenia reklam oraz odczytu danych potrzebnych do obsługi tych funkcji. Zakres zależy od udzielonych uprawnień i używanych funkcji. Samo podanie adresu strony Facebooka nie daje dostępu do jej publikowania. Podstawą jest wykonanie umowy.

Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom

Dane techniczne, adresy IP i logi mogą służyć do zabezpieczenia systemu, wykrywania błędów, przeciwdziałania atakom i nadużyciom oraz dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

Obsługa użytkownika oraz rozwój systemu

Dane ze zgłoszeń służą do udzielania odpowiedzi i rozwiązania problemu. Informacje o sposobie korzystania z systemu, błędach i wydajności mogą być analizowane w celu utrzymywania i ulepszania usługi, w miarę możliwości w postaci zagregowanej lub zanonimizowanej. Podstawą jest wykonanie umowy lub prawnie uzasadniony interes Administratora.

Marketing

Jeśli przepisy tego wymagają, komunikacja marketingowa będzie prowadzona po uzyskaniu zgody. Zgodę można wycofać w każdej chwili bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

4. Dane innych osób wprowadzane przez użytkownika

Użytkownik może wprowadzać informacje dotyczące swojej firmy, organizacji, klientów i innych podmiotów. Jeżeli materiały zawierają dane osobowe osób trzecich, użytkownik odpowiada za posiadanie podstawy prawnej do ich przetwarzania i przekazania. Gdy Megafanpage Sp. z o.o. przetwarza dane wyłącznie na polecenie użytkownika będącego administratorem danych, może występować jako podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 28 RODO. Zasady mogą zostać określone w odrębnej umowie powierzenia.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym świadczenie usług, w szczególności dostawcom infrastruktury i hostingu, baz danych i usług chmurowych, modeli AI, operatorom płatności, dostawcom e-mail, systemów monitorowania błędów i bezpieczeństwa, usług analitycznych, biuru rachunkowemu, kancelariom prawnym i usługom IT. Dane mogą też być udostępniane organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy. W przypadku użycia integracji Meta odpowiednie dane są przekazywane do Meta w celu wykonania wybranej operacji. Zakres przekazania ograniczamy do danych potrzebnych do realizacji celu.

6. Dostawcy sztucznej inteligencji

System wykorzystuje między innymi OpenRouter do kierowania żądań do modeli językowych i obrazowych. W zależności od wybranej funkcji lub modelu dostawcą modelu może być między innymi OpenAI lub Google. Do dostawcy może trafić treść polecenia i dane potrzebne do wygenerowania odpowiedzi lub materiału.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług mogą mieć infrastrukturę lub siedziby poza EOG, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Jeżeli dochodzi do transferu danych poza EOG, Administrator stosuje odpowiednie mechanizmy wymagane przez RODO, w szczególności decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

8. Jak długo przechowujemy dane

Dane konta przechowywane są przez okres korzystania z usługi, a następnie przez okres niezbędny do realizacji obowiązków prawnych i zabezpieczenia roszczeń. Dane księgowe przechowywane są przez okres wymagany prawem. Dane oparte na zgodzie przechowujemy do jej wycofania lub ustania celu przetwarzania, a dane oparte na uzasadnionym interesie do czasu skutecznego sprzeciwu albo ustania celu. Projekty i materiały w koncie mogą być przechowywane przez czas jego funkcjonowania, chyba że zostaną wcześniej usunięte. Kopie zapasowe mogą być przechowywane przez dodatkowy ograniczony okres wynikający z systemu backupów.

9. Usunięcie konta i danych z integracji Meta

Użytkownik może żądać usunięcia konta i związanych z nim danych, w tym danych pochodzących z połączenia z Meta. Sposób zgłoszenia opisuje instrukcja usunięcia danych. Usunięcie konta nie wymaga natychmiastowego usunięcia informacji, których dalsze przechowywanie wynika z prawa lub jest konieczne do ustalenia, dochodzenia bądź obrony roszczeń.

10. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, w przypadkach określonych przez RODO przysługuje prawo dostępu i uzyskania kopii danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu, cofnięcia zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu skorzystania z tych praw można napisać na biuro@megafanpage.pl. Przed realizacją niektórych żądań Administrator może zweryfikować tożsamość w zakresie niezbędnym do ochrony danych.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

System wykorzystuje automatyczne mechanizmy, w tym AI, przede wszystkim do generowania i przetwarzania treści oraz materiałów. Samo automatyczne generowanie treści nie służy podejmowaniu wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających.

12. Pliki cookies i podobne technologie

System może wykorzystywać cookies i podobne technologie. Niezbędne cookies mogą służyć utrzymaniu sesji, bezpieczeństwu, zapamiętaniu ustawień i obsłudze płatności. Jeśli wykorzystywane będą cookies analityczne lub marketingowe wymagające zgody, zostaną aktywowane po jej uzyskaniu. Cookies można kontrolować również w ustawieniach przeglądarki.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru danych i ryzyka, w tym szyfrowane połączenia, kontrolę dostępu, uwierzytelnianie, system uprawnień, kopie zapasowe oraz aktualizowanie oprogramowania i infrastruktury.

14. Odpowiedzialność użytkownika za wprowadzane dane

Użytkownik powinien przekazywać do systemu wyłącznie dane i materiały, do których wykorzystania jest uprawniony. Dotyczy to zwłaszcza danych osobowych i klientów, zdjęć osób, materiałów reklamowych, znaków towarowych, logotypów, tekstów i innych utworów. System nie powinien być używany jako miejsce przechowywania danych niepotrzebnych do korzystania z usługi.

15. Dane dzieci

System jest przeznaczony do użytku biznesowego i nie jest kierowany do dzieci. Administrator świadomie nie pozyskuje danych dzieci w celu umożliwienia im samodzielnego korzystania z płatnych usług systemu.

16. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka może być aktualizowana w razie zmian funkcji, integracji, dostawców, sposobu przetwarzania danych lub przepisów. Aktualna wersja będzie dostępna na tej stronie. O istotnych zmianach użytkownicy mogą zostać dodatkowo poinformowani.

17. Kontakt

Megafanpage Sp. z o.o., ul. Stanisława Małachowskiego 8/P1, 61-129 Poznań. E-mail: biuro@megafanpage.pl.